Uitslag VG Hackathon 2018

De VG Hackathon eindigde vrijdag 13 april in een spectaculaire demoday. Wat hebben de teams hard gewerkt en een prachtige prestatie geleverd! Er zijn al direct mooie samenwerkingsverbanden ontstaan en ook teams die niet in de prijzen zijn gevallen, hebben mogelijkheden gevonden om hun oplossing verder uit te werken.


Koraal Groep – Zie Mij
Een slimme manier om alle moeilijke taal om te zetten in iets wat de cliënt begrijpt

Abrona – K.I.T.
Een digitaal hulpmiddel om tandenpoetsen makkelijk en leuk te maken

Bartiméus – Eye Eye kapitein
Mensen met een visuele beperking kunnen op een een slimme manier zelf activiteiten opzoeken en zich inschrijven


De publieksprijs ging naar Stichting Philadelphia Zorg. Zij ontwikkelden Kandit, een app voor financiële zelfstandigheid.

 

 

Alle inzendingen bekijken

De Hackathon is natuurlijk pas het begin van al die prachtige ideeën. Teams hebben hard gewerkt om een prototype neer te zetten en nu is het tijd om door te gaan ontwikkelen. Daarbij is vaak ook hulp nodig vanuit bedrijven, bijvoorbeeld voor het bouwen of programmeren of om het product goed in de markt te kunnen zetten. Bekijk alle inzendingen hier:

 

Lees hier ook het persbericht over de VG Hackathon:

Overweldigend succes VG Hackathon

Deelnemende organisaties

Samen maken we het verschil

We zijn totaal verrast door de inmiddels 31 organisaties die deelnemen aan de 1e VG Hackathon!

Inmiddels kan je je niet meer als organisatie inschrijven omdat we de maximale inschrijvingen bereikt hebben. Wel kan je de voortgang volgen van de organisatie en hackathon via deze website.

Hou ons in de gaten!

De deelnemende organisaties:

 

Hackathon methodiek

We hebben gekozen voor de Lean startup-methode als leidraad voor de hackathon. Lean startup is een methodiek die veel gebruikt wordt bij ontwikkeltrajecten waarbij je snel wilt toetsen of je oplossing zich in de juiste richting ontwikkelt. Dit vraagt een andere manier van werken en denken dan we gewend zijn. Om na 4 dagen een zo goed mogelijke oplossing te krijgen is het belangrijk dat je goed de methodiek volgt. In de methodiek zitten namelijk tools die je helpen om sneller de juiste richting in te gaan. Zo krijgen we met zijn allen kwalitatief betere oplossingen op Demo day! 

Wil je de presentatie of hand-out van de methodiek Bootcamp inzien? Kijk dan op de pagina Downloads om alle links en downloads te vinden over de VG Hackathon

Wil je een professionele Lean startup procesbegeleider inhuren? We hebben op de pagina Experts  een lijstje met procesbegeleiders die ervaring hebben met het begeleiden van Lean Startup processen. 

Experts

Hieronder staan professionele Lean startup/ hackathon experts die in te huren zijn door jou organisatie om jullie hackathon te begeleiden.

We zullen de lijst aanvullen met meerdere professionele procesbegeleiders in de komende tijd. Prijzen en kwaliteiten van procesbegeleiders kunnen variëren.

Veelgestelde vragen

Waarom organiseren jullie een Hackathon?

We willen heel Nederland laten zien dat we als VG sector collectief samenwerken om te kunnen innoveren. Zo kunnen we beter in beeld brengen tegen welke uitdagingen we aan lopen. Door samen te werken, is niet iedereen opnieuw het wiel aan het uitvinden en kunnen we slimmer aan de slag door bijvoorbeeld de kosten van ontwikkeling te delen. Daarnaast slaan we een brug tussen de zorg en het bedrijfsleven.

Wat is een Hackathon?

Hackathon staat voor creatief een probleem oplossen in korte tijd. Het is niet standaard technologisch, maar heeft vaak wel een technologisch element. Vaak is een hackathon een evenement van een bepaalde duur waarin mensen samenkomen om een probleem op te lossen. De meeste hackathons draaien naast het ontwikkelproces parallel wat workshops ter afleiding en inspiratie.

Wanneer is de Hackathon?

De hackathon zal plaatsvinden in de week van 9 t/m 13 april 2018. Op maandag 9 april is er om 9:00 uur een gezamenlijke kickoff, ieder team doet dat vanaf een zelf gekozen locatie. De teams hebben tot de vrijdagochtend om hun idee uit te werken en de pitch voor te bereiden. Op vrijdag start om 12:00 uur de demoday, waarbij elk team het uitgewerkte concept zal pitchen. De pitches duren tot 17:30 uur.

Hoe verloopt de hackathon?

De hackathon methodiek die we volgen is gebaseerd op Lean Startup. Hierin kan je zelf invulling geven, of je gebruikt de tools en handreiking die we aanleveren. Het weekprogramma zal er globaal zo uitzien:

  • Dag 1: Probleem verkennen, casus verkennen, doelgroep spreken en start maken met creëren/brainstormen.
  • Dag 2: Concept ontwikkelen en testen.
  • Dag 3: Prototype verbeteren en toetsen bij eindgebruiker.
  • Dag 4: Communicatie, ontwerp en businesscase.
  • Dag 5: Presenteren tijdens de Demoday.

Wat zijn de spelregels tijdens de hackathon? 

Om iedereen dezelfde kans te geven om aan hun oplossing te werken hebben we een aantal spelregels gemaakt:

  • Het probleem mag voor de start nog niet gecommuniceerd worden met andere partijen. Iedereen begint op 9 april met het verkennen van het probleem.  Je mag dus geen voorwerk doen op de inhoud.
  • Je mag wel  van tevoren aan cliënten vragen om probleemstellingen (niet om ideeën!). Zo kun je wel als team afstemmen met welke probleemstelling je op maandag 9 april gaat starten.
  • Elke organisatie levert 1 projectleider/ aanspreekpunt waarmee de organisatie kan communiceren. Zo zorgen we ervoor dat wijzigingen gedurende de week maar ook de pr en coördinatie snel en effectief verloopt.
  • Elk team heeft een procesbegeleider die de Lean startup methodiek begeleidt. (dit kan ook dezelfde persoon als de projectleider zijn) Je kunt kiezen om hiervoor een professionele procesbegeleider in te huren of iemand uit je eigen organisatie te laten scholen tijdens de 2 daagse workshop die aangeboden wordt.
  • Lever uiterlijk 1 week voor de Hackathon een concept briefing in. Zo zien we wie met welk onderwerp bezig is. Misschien sluit je bij elkaar aan als je hetzelfde onderwerp hebt. Dit mag je onderling zelf bepalen
  • We beginnen maandag 9 april om 9.00 en zijn allemaal op donderdag  12 april 0.00 klaar. Vrijdag 13 april zal in het teken staan van Demoday waarin alle oplossingen gepresenteerd gaan worden. In de tussenliggende dagen mag je zelf bepalen hoeveel uren per dag je besteed aan de ontwikkeling. Uit onze ervaring adviseren we wel om minimaal 8 uur per dag bezig te zijn met je team (of een deel daarvan) aan de ontwikkeling van je oplossing.
  • De hele week zit de Hackathon organisatie klaar in het zenuwcentrum. Vanuit daar worden updates gecommuniceerd en wordt alles verder in goede banen geleid.
  • Per dag zullen we je vragen om een aantal resultaten op te leveren. Op deze manier kunnen wij de voortgang monitoren, en eventueel ondersteunen met een expertteam. We ontvangen graag wat leuke foto’s of filmpjes omdat we een flinke pr-boost voor de VG willen genereren.
  • De oplossing moet op vrijdag 13 april zo concreet mogelijk zijn. Maak een duidelijke keuze voor een oplossing en ontwikkel hem zo ver mogelijk. Je wilt niet met een verhaal komen over een product, waarin de jury niet begrijpt wat het precies doet. Dus ontwikkel, maak prototypes en toets het met de gebruikers.
  • Op 12 april wordt er van 19u tot 22u een pitchtraining gegeven in Utrecht door een Rabobank-medewerker.

Hoe is de teamsamenstelling?

Zorg dat je een goede mix hebt in je team (verschillende competenties). Maximaal 10 personen per team. Dit is het basisteam. Maar je kunt meerdere mensen betrekken die input geven, zoals een brancheorganisatie, een cliënt of ouder. Dan heb je soms iets meer dan 10 personen, maar deze maken geen onderdeel uit van je basisteam. De procesbegeleider is geen onderdeel van het team. Een tip is om een netwerk rondom je hackathon op te zetten: bedrijven, scholen en mensen die je kunt benaderen tijdens de week. Om te waarborgen dat de teams alle expertises hebben om succesvol te zijn, hebben we voor een deel al aangegeven waaruit je team moet bestaan, namelijk;

  • 1 cliënt: Om goede oplossingen te maken is het belangrijk dat de eindgebruiker betrokken is bij de ontwikkeling. zij beslissen immers of jullie oplossing daadwerkelijk iets toevoegt aan hun kwaliteit van leven.
  • 1 zorgprofessional: Om een oplossing te maken die ook bruikbaar is voor de begeleider, moet hij onderdeel zijn van het meedenken. Daarom is het essentieel dat de zorgprofessional meebouwt aan jullie oplossing.
  • 1 student: Studenten hebben over het algemeen nog geen last van je organisatie culturen of gebruiken,. hierdoor kijken ze met ‘frisse blik’ naar een probleem. Studenten uit de richting techniek, kunst, IT media, lijken het meest geschikt om hieraan deel te nemen. Zoek binnen je organisatie op welke samenwerkingsverbanden jullie al hebben of start een nieuwe samenwerking.
  • 1 Rabobankmedewerker: Omdat de Rabobank partner is van deze Hackathon stellen zij 1 medewerker per team beschikbaar die meedenkt over de financiële haalbaarheid, schaalbaarheid en gebruiken ze hun lokale netwerk om de juiste expertises erbij te halen. 
  • 1 bedrijf: Om je oplossing in die 4 dagen zover mogelijk te ontwikkelen heb je een bedrijf nodig dat je daarbij kan helpen. Daarom vinden we het belangrijk dat je minimaal 1 teamlid vanuit bedrijfsleven toevoegt zodat je daadwerkelijk iets kan maken. Denk goed na in de samenstelling over het soort probleem wat je op wilt lossen en welk soort bedrijf je daar het beste mee kan helpen.  

Hoe ziet de zaal eruit van de Demoday?

 

We houden de Demoday in het Rabobank gebouw in utrecht. Dit is een zaal waar 400 gasten zullen zitten vrijdag. Het podium is (schatting) 12 meter breed en 3 meter diep. Er zijn 3  projecties (2x2m) op het scherm mogelijk waarvan de organisatie er 1 al gebruikt.

Wat heb je allemaal nodig bij een hackathon?

Wat heb je nu allemaal nodig als je een hackathon gaat organiseren? Hieronder hebben we een boodschappenlijstje gemaakt van dingen die niet mogen ontbreken

  • Inspirerende ruimte om te werken (toegankelijk)
  • Ontspannende ruimte om even tot rust te komen
  • Slaapgelegenheid in de buurt (als teamleden blijven slapen)
  • Voldoende computers om op te werken
  • Wifi (goed werkend)
  • Voldoende stopcontacten
  • Eindgebruikers (de cliënten waarmee je kunt toetsen of je oplossing werkt)
  • Post-its
  • Stiften
  • Pennen
  • Eten, drinken en gezonde snacks voor de gehele dag/ nacht
  • White boards/ flipovers
  • Evt. Inspirerende sprekers over een inspirerend onderwerp
  • hangmatten/ banken om te relaxen.

Tips voor organiseren van een Hackathon.

Wat zijn nu goede adviezen/ tips voordat je gaat starten met je eigen mini-hackathon? We hebben ze hieronder verzameld voor jou !

  • Zorg voor voldoende afwisseling door de dagen heen. Als je de hele dag je focust op het ontwikkelen verlies je inspiratie. Zorg voor opfrissers, get-out-of-the –building-opdrachten en andere energieke momenten waarin je even op adem kan komen.
  • Zorg ervoor dat je probleem helder omschreven is. Hoe duidelijker je probleem is, des te makkelijker kun je naar een oplossing zoeken. Besteed dus ook voldoende tijd aan het bepalen en definiëren van je probleem.
  • Manage je tijd. De meeste projecten realiseren maar 25% van de resultaten in de beschikbare tijd. Zorg dus dat je je doelen aanpast aan dit gegeven en werk toe naar haalbare resultaten.
  • Zorg goed voor je gasten die je uitnodigt. Vaak is het voor gasten erg onduidelijk wat je doet en kunnen ze zich opgelaten voelen hieronder. Geef aandacht aan je gasten en betrek ze bij het ontwikkelproces.
  • Zorg voor heldere rollen en taken. Om zo productief mogelijk te werken tijdens de hackathon is het noodzaak dat je de rollen en taken goed verdeelt. Zorg er ook voor dat de procesbegeleider de coördinatie houdt op het proces.
  • Zorg dat het leuk is! Los van het feit dat je aan het einde van de week een prototype hebt bedacht wil je aan het einde van de week terugkijken op een geslaagde week waarin hard gewerkt is maar vooral ook veel gelachen is. 1 van de succesfactoren van de hackathon is namelijk dat je op een leuke, creatieve manier met verschillende mensen tot een oplossing kan komen. Iets waarvan de organisatie vaak nog denkt dat dit een langzaam moeilijk proces vereist. Ze zeggen niet voor niets; Fun makes it Run.
  • Prototype: Hoe concreter het prototype, hoe meer kans van slagen, en kans maakt op een van de 3 prijzen. Ook de manier van presenteren is van belang. Een sterke pitch is belangrijk. De innovatie hoeft niet helemaal klaar te zijn, maar zorg er wel voor dat het duidelijk is wat de oplossing is.
  • Sponsoring: Je kunt zelf ook sponsors regelen, bijvoorbeeld met lokale leveranciers. Zij kunnen een geldbedrag, een locatie of lunch sponsoren et cetera.

Overige vragen

Hoe zit het met product eigenaarschap?

  • Gebruik in je presentatie een copyright © symbool. Hiermee geef je aan dat men niet zomaar jouw werk mag pikken. Dit is niet hetzelfde als patent!
  • Iedere bestuurder in de zaal en andere geïnteresseerden krijgen een kaartje, waarop ze kunnen aangeven: Hoe ik je kan helpen is…. (ik heb interesse, ik wil meefinancieren et cetera). Daarmee kun je samen je idee verder uitwerken.
  • We hopen dat er samenwerkingsverbanden gaan ontstaan. Hoe je verder het eigenaarschap van je product regelt, is per team zelf te bepalen.

Een Rabobank medewerker, hoe zit dat?

  • Rabobank is partner van de VG Hackathon. Per locatie hebben zij een vestiging. Deze medewerker kan bijvoorbeeld de financiën toetsen of advies geven waar je op moet letten m.b.t. betaalbaarheid en investeringen. Deze medewerker komt de woensdag of donderdag langs. Zorg ervoor dat je een concrete vraag hebt voor de Rabobank medewerker. Vanuit het zenuwcentrum zullen we je hierover verder informeren.

Is er nog een briefing voorafgaande aan de week?

  • Ja , We zullen de concept briefing toesturen zodat je al kan kijken of je klaar bent om te starten. We gaan je maximaal een week van te voren adviseren.

Ik heb een procesbegeleider ingehuurd. Moet deze de bootcamp (7/8 maart) volgen?

  • Nee, hoeft niet. Handout is te downloaden. Die kun je aan je procesbegeleider meegeven.

Is het mogelijk om eerder op de Demoday aanwezig te zijn?

  • Ja, de organisatie is om 09.00 uur aanwezig.

Kunnen we met meerdere teams samen gaan zitten? 

  • We zullen hier op ingaan in de volgende nieuwsbrief. Teams kunnen dan elkaar opzoeken en afspraken maken over gezamenlijke activiteiten.
  • Via Slack zal voor de teamcaptains een kanaal worden geopend. Die zal het aanspreekpunt voor de hele week zijn.

Hoe zien jullie innovatie?

  • Innovatie is vernieuwing. Het moet een probleem oplossen op een manier waarop dat nu nog niet kan.
  • Het kan bestaan uit twee bestaande oplossingen die je samenvoegt tot een nieuwe innovatie.
  • Het kan ook een verandering/aanpassing/aanvulling zijn op een bestaande innovatie, mits het echt een significant verschil maakt.
  • Innovatie is niet: nieuwe dagbesteding opzetten door een aantal robots in een ruimte te zetten.

Worden de probleemstellingen gedeeld?

  • Zodra we deze hebben, zullen ze in de conceptbriefing komen.
  • En we gaan ze via de Slackgroep communiceren.

Is er een checklist hoe ver je per dag moet zijn?

  • Ja, die krijg je in Slack per dag aangeleverd vanuit het zenuwcentrum.
  • We nemen een globale checklist mee in de nieuwsbrief.